WELCOME MY BLOG

วันจันทร์ที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2556

Assignment 4

Assignment 4


ให้นักศึกษาไปค้นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้ในงานด้านต่างๆมาคนละ 3 โปรแกรม ต่างงานกัน ยกตัวอย่างงานที่เกิดจากโปรแกรมนั้นๆมาด้วย แสดงภาพตัวอย่างที่เกิดจากงานโปรแกรมนั้นๆมาด้วย

1.โปรแกรมบัญชี Express


สอนการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรมบัญชี Express

รายละเอียดของโปรแกรมบัญชี Express
โปรแกรม ระบบบัญชี Express ประกอบไปด้วยระบบงานหลัก ๆ 12 ระบบ ดังต่อไปนี้
ผังแสดงระบบงาน
ยกตัวอย่าง 1 ระบบ  คือ
ระบบ ควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคารเช็ครับและเช็คจ่ายจะถูกส่งมาจาก การรับชำระหนี้ และจ่ายชำระหนี้
1. สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบเช็คที่แตกต่างกันได้ 6 ธนาคาร
2. การรับชำระ/จ่ายชำระหนี้ด้วยเช็ค ระบบบัญชี Express จะนำเช็คไปเก็บไว้ในทะเบียนเช็ค เพื่อให้ผู้มีหน้าที่ดูแลและตรวจสอบ
3. มีรายงานเช็ครับเรียงตามวันที่เช็ค เพื่อช่วยเตือนว่ามีเช็คใบไหนที่ถึงกำหนดนำฝาก
4. สามารถพิมพ์ใบนำฝากเช็ค(Pay in Slip) แทนการเขียนด้วยมือ ทำให้สะดวกและรวดเร็วขึ้น
ใบนำฝากเช็ค
5. สามารถบันทึกการผ่านเช็คทั้งชุดที่นำฝาก หรือผ่านเช็คทีละใบก็ได้
6. สามารถเก็บประวัติเช็คคืน (เช็คเด้ง) เพื่อเก็บไว้พิจารณาการให้เครดิต
7. มีรายงานเช็คจ่ายเรียงตามเลขที่เช็ค สำหรับตรวจสอบกับสมุดเช็คแต่ละใบที่เซ็นต์จ่ายไป
8. มีรายงานเช็คจ่ายเรียงตามวันที่เช็ค เพื่อเตือนให้ฝ่ายการเงินทราบว่าจะมีเช็คใบไหนบ้างและจำนวนเงินเท่าไหร่ ? ที่จะตัดจากบัญชี จะได้เตรียมโอนเงินจากบัญชีออมทรัพย์เข้าบัญชีกระแสรายวันได้ทันเวลา
9. สามารถกำหนดให้ระบบทำการผ่านเช็คจ่ายให้เองอัตโนมัติ (ไม่ต้องเสียเวลาผ่านเอง)
10. สามารถบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินฝากธนาคาร เช่น ฝาก/ถอนเงินสด, โอนเงินระหว่างธนาคาร, จ่ายค่าธรรมเนียม ฯ และพิมพ์รายงานเพื่อนำมากระทบยอดกับ Bank Statement ได้ (ทำ Bank Reconcile)
11. สามารถถอนเงินสดด้วยเช็คของบริษัท และบันทึกการขายลดเช็คได้

http://www.spcom.co.th/


2.โปรแกรม OpenOffice.org Writer


เป็นโปรแกรมในชุด OpenOffice.org ที่มีความสามารถในการสร้างงานประเภทเอกสารได้สารพัดตามที่เราต้องการ ไม่ว่าจะเป็น จดหมาย รายงาน โบชัวร์ แผ่นพับ ใบความรู้ บัตรอวยพร หรืออื่น ๆ ตามที่ผู้ใช้จินตนาการและสร้างสรรค์ จากการสอนและแนะนำนักเรียน นักเรียนสามารถนำมาสร้างงานได้ต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในชีวิตประจำวันได้เป็นอย่างดี เมื่อพิจารณาถึงปัจจัยต่าง ๆ แล้วนับว่าหน่วยงานต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา ควรให้การสนับสนุน และส่งเสริมให้นำมาใช้ในหน่วยงาน ด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนี้


    -สามารถนำมาใช้ได้ฟรี แจกจ่ายได้ด้วย มีความสุขและมีเสรีภาพ
    -มีรหัสต้นฉบับเพื่อรองรับการพัฒนาต่อยอดได้
    -ส่งสริมการเรียนรู้ แก้ไขได้ตามความต้องการของผู้ใช้
    -ช่วยแก้ปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ให้กับประเทศชาติ ซึ่งจะส่งผลดีในหลาย ๆ ด้าน -ลดต้นทุนการซื้อโปรแกรม

    -สามารถใช้ได้ในระบบปฏิบัติการต่าง ๆ อย่างหลากหลาย

    -ไม่ต้องกังวลเรื่องการถูกโจมตีจากผู้ไม่หวังดี เพราะเป็นโปรแกรมเพื่อสาธารณะ
    -สามารถใช้ร่วมกับ MS Office ได้ และส่งออกเป็นไฟล์ประเภท Pdf ได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม

    -เพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน
ตัวอย่างงานของนักเรียนที่ ใช้โปรแกรม OpenOffice.org Writer   



http://www.gotoknow.org




3.โปรแกรม   Microsoft Visio 


Microsoft Visio เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างชิ้นงานนำเสนอ สร้างแบบแปลนต่าง ๆ เช่น แบบแปลนบ้าน วงจรอิเลคโทรนิคส์ แผนฝังสำนักงาน เป็นต้น สามารถนำไปใช้กับไฟล์งานในชุด Microsoft Office ได้เป็นอย่างดีหรือจะนำไฟล์งานอื่นเข้ามาใช้ก็ได้ เช่น แบบแปลนบ้านจากโปรแกรม AutoCAD เป็นต้น
แนะนำวิธีใช้ Microsoft Visio 


 

 http://guru.google.co.th

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น