Assignment 4

Assignment 4

ให้นักศึกษาไปค้นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้ในงานด้านต่างๆมาคนละ 3 โปรแกรม ต่างงานกัน ยกตัวอย่างงานที่เกิดจากโปรแกรมนั้นๆมาด้วย แสดงภาพตัวอย่างที่เกิดจากงานโปรแกรมนั้นๆมาด้วย

1.โปรแกรมบัญชี Express

สอนการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรมบัญชี Express

รายละเอียดของโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรม ระบบบัญชี Express ประกอบไปด้วยระบบงานหลัก ๆ 12 ระบบ ดังต่อไปนี้

1) ระบบบัญชีแยกประเภท

2) ระบบสินทรัพย์ถาวร

3) ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

4) ระบบ การจองสินค้าและการจัดจำหน่าย

5) ระบบควบคุมลูกหนี้และรายได้อื่น ๆ

6) ระบบจัดซื้อสินค้าและการรับสินค้า

7) ระบบควบคุมเจ้าหนี้และ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

8) ระบบ ควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคาร

9) ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (vat) และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย

10) ระบบวิเคราะห์การขาย

11) ระบบ วิเคราะห์การซื้อ

12) ระบบรักษาความ ปลอดภัย

ยกตัวอย่าง 1 ระบบ  คือ

ระบบ ควบคุมเช็คและเงินฝากธนาคารเช็ครับและเช็คจ่ายจะถูกส่งมาจาก การรับชำระหนี้ และจ่ายชำระหนี้

1. สามารถพิมพ์และแก้ไขรูปแบบเช็คที่แตกต่างกันได้ 6 ธนาคาร

2. การรับชำระ/จ่ายชำระหนี้ด้วยเช็ค ระบบบัญชี Express จะนำเช็คไปเก็บไว้ในทะเบียนเช็ค เพื่อให้ผู้มีหน้าที่ดูแลและตรวจสอบ

3. มีรายงานเช็ครับเรียงตามวันที่เช็ค เพื่อช่วยเตือนว่ามีเช็คใบไหนที่ถึงกำหนดนำฝาก

4. สามารถพิมพ์ใบนำฝากเช็ค(Pay in Slip) แทนการเขียนด้วยมือ ทำให้สะดวกและรวดเร็วขึ้น

5. สามารถบันทึกการผ่านเช็คทั้งชุดที่นำฝาก หรือผ่านเช็คทีละใบก็ได้

6. สามารถเก็บประวัติเช็คคืน (เช็คเด้ง) เพื่อเก็บไว้พิจารณาการให้เครดิต

7. มีรายงานเช็คจ่ายเรียงตามเลขที่เช็ค สำหรับตรวจสอบกับสมุดเช็คแต่ละใบที่เซ็นต์จ่ายไป

8. มีรายงานเช็คจ่ายเรียงตามวันที่เช็ค เพื่อเตือนให้ฝ่ายการเงินทราบว่าจะมีเช็คใบไหนบ้างและจำนวนเงินเท่าไหร่ ? ที่จะตัดจากบัญชี จะได้เตรียมโอนเงินจากบัญชีออมทรัพย์เข้าบัญชีกระแสรายวันได้ทันเวลา

9. สามารถกำหนดให้ระบบทำการผ่านเช็คจ่ายให้เองอัตโนมัติ (ไม่ต้องเสียเวลาผ่านเอง)

10. สามารถบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินฝากธนาคาร เช่น ฝาก/ถอนเงินสด, โอนเงินระหว่างธนาคาร, จ่ายค่าธรรมเนียม ฯ และพิมพ์รายงานเพื่อนำมากระทบยอดกับ Bank Statement ได้ (ทำ Bank Reconcile)

11. สามารถถอนเงินสดด้วยเช็คของบริษัท และบันทึกการขายลดเช็คได้

http://www.spcom.co.th/

2.โปรแกรม OpenOffice.org Writer

เป็นโปรแกรมในชุด OpenOffice.org ที่มีความสามารถในการสร้างงานประเภทเอกสารได้สารพัดตามที่เราต้องการ ไม่ว่าจะเป็น จดหมาย รายงาน โบชัวร์ แผ่นพับ ใบความรู้ บัตรอวยพร หรืออื่น ๆ ตามที่ผู้ใช้จินตนาการและสร้างสรรค์ จากการสอนและแนะนำนักเรียน นักเรียนสามารถนำมาสร้างงานได้ต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในชีวิตประจำวันได้เป็นอย่างดี เมื่อพิจารณาถึงปัจจัยต่าง ๆ แล้วนับว่าหน่วยงานต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา ควรให้การสนับสนุน และส่งเสริมให้นำมาใช้ในหน่วยงาน ด้วยเหตุผลหลายประการ ดังนี้

-สามารถนำมาใช้ได้ฟรี แจกจ่ายได้ด้วย มีความสุขและมีเสรีภาพ

-มีรหัสต้นฉบับเพื่อรองรับการพัฒนาต่อยอดได้

-ส่งสริมการเรียนรู้ แก้ไขได้ตามความต้องการของผู้ใช้

-ช่วยแก้ปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ให้กับประเทศชาติ ซึ่งจะส่งผลดีในหลาย ๆ ด้าน -ลดต้นทุนการซื้อโปรแกรม

-สามารถใช้ได้ในระบบปฏิบัติการต่าง ๆ อย่างหลากหลาย

-ไม่ต้องกังวลเรื่องการถูกโจมตีจากผู้ไม่หวังดี เพราะเป็นโปรแกรมเพื่อสาธารณะ

-สามารถใช้ร่วมกับ MS Office ได้ และส่งออกเป็นไฟล์ประเภท Pdf ได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม

-เพื่อการพัฒนาที่ยั่งยืน

ตัวอย่างงานของนักเรียนที่ ใช้โปรแกรม OpenOffice.org Writer   

http://www.gotoknow.org

3.โปรแกรม   Microsoft Visio 

Microsoft Visio เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างชิ้นงานนำเสนอ สร้างแบบแปลนต่าง ๆ เช่น แบบแปลนบ้าน วงจรอิเลคโทรนิคส์ แผนฝังสำนักงาน เป็นต้น สามารถนำไปใช้กับไฟล์งานในชุด Microsoft Office ได้เป็นอย่างดีหรือจะนำไฟล์งานอื่นเข้ามาใช้ก็ได้ เช่น แบบแปลนบ้านจากโปรแกรม AutoCAD เป็นต้น

แนะนำวิธีใช้ Microsoft Visio 

 

 http://guru.google.co.th